湘南発!社労士みやざきブログ

元【20代社労士の開業奮闘記】。 2006年、28歳で開業した社会保険労務士です。 労務関連分野や仕事のこと、日常のことなどを綴っています。

カテゴリ:事務所のこと

 
あけましておめでとうございます

本年もなにとぞよろしくお願い申し上げます



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さて、本日が社労士オフィスみやざきの2019年仕事初めとなります。

5日の土曜に、すでに仕事を始めてしまったので、表向きは、ですが。
20190107


この年末年始は図らずも、必要以上にゆっくりしました。。。
30日未明にノロ発症・・・。!Σ( ̄□ ̄;)

30日は布団の中で一日中を過ごしました。
31日は、どうにか動けるようになり、娘と日付をまたぐこともできました。
というのも、妻が30日夜から発症・・・。
31日〜1日に寝込むという、災難な年越しでした。

でも、いまは元気です。
私は治りかけの口唇ヘルペスとこれから本格化するであろう口内炎たちを抱えていますが。

子供たちにうつらなかったことが、不幸中の幸いです。

周りからは「疲れがどっと出たんだねー。」なんて たくさんの声をかけてもらいましたが、自分的には疲れていた気がしないのは鈍感なのでしょうか。

昨日、娘のバレエの発表会も無事に終わり、ドッタバタな年末年始も終了。

日常にまた舞い戻ります。

そんなわけで、なんだこりゃ、、、な年末年始となりましたが、喉元過ぎた熱さは忘れて、2019年は楽しく過ごしてまいります。

今年もよろしくお願いいたします!



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さて、本日12月27日が、社労士オフィスみやざきの2018年 仕事納めとなります。

1年があっという間に過ぎていくのは年のせいでしょうか。
いわゆる「ジャネーの法則」ってやつですね。

そんな、あっという間に過ぎた1年ではありますが、やはりいろんなことがありました。
当然、良いことも、そうではないことも。

ただ、以前の投稿にも書きましたが、「捨てる神あれば、拾う神あり」という言葉も実感しましたし、私は恵まれた環境に置かれているということも感じています。

とてもありがたいことです。


また、たくさんの方にお会いできました。
お客様も、隣接士業も。

少しでも、その方々のお役に立てるようにサポートさせていただいておりますが、「自分本位」にならないように気を付け、相手の立場に立って考えることを忘れずにいかなければならないことを肝に銘じております。

2018年も素敵な年でした。

みなさまには、この場を借りてお礼申し上げます。
本当にありがとうございました。

ちなみに、毎年やっている私的な五大ニュース!(10だと多すぎるので

1.ついに40歳!不惑とはいかず、惑いまくりの40歳

2.長女が新小学生に。幼稚園時と比べ、一気に成長した感あり

3.友人が興した会社に役員として参画。個人事業としての社労士業とは違う、事業運営、人材確保、環境整備等々、身をもって経験

4.8年連続8回目のフルマラソン。今年は直前に腰も痛め・・・、それでも、なんとか完走

5.モチベーションマネジャーの上位資格を取得


今年も相も変わらず非常に個人的すぎる内容ですが、こうやって一年を振り返る機会はとても大切です。
ぜひ皆さんも時の流れの中で足を止めて振り返ってみてください。
「あれって今年だったっけ?」なんて発見もあるかもしれませんし、来年に向けた新しい視点が生まれるかもしれません。



さて、来年、2019年。

労務管理環境に大きな変化が生まれ始めます。
いわゆる「働き方改革」が動き出すからです。

また、元号も変わりますね。
消費税も上がります。

なんだか激動の年になりそうな予感ですが、「地に足付けて一歩一歩」進んでいきたいです。

2019年も、

喜びと感謝を忘れずに

焦らず怠けず無理をせず



どうぞ、よろしくお願いいたします。


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さて、2018年も残すところ3週間となりました。

社労士オフィスみやざきの年末年始休業は下記のとおりです。


2018年12月28日(金) 〜 2018年1月6日(日)


休業中はご不便をおかけいたしますが、なにとぞ、よろしくお願いいたします。


年内は12月27日が仕事納め。
しかも、早めの時間に納めるつもりです。

新年は1月7日(月)から通常営業をいたします。

今年は土日の並びの影響で、年末年始休業が長めになる会社が多いようですね。

当事務所は毎年12月28日からお休みしているので、さらに長くなります。

といっても、どこかへ行くわけでもなく、実家に行くくらいですね。

しかも、娘のバレエの発表会が1月6日にあるため、そのリハーサルやら準備やらで、年末年始は出掛けるどころではなく、、、バレエ尽くしと言っても過言ではないスケジュール感です。


さて、2018年は残り3週間。
社労士オフィスみやざきの営業は今日を除くと、残り12日。
って書くと短い!


やり残すことのないよう、しっかりと過ごしてまいりましょう。

引き続きよろしくお願いいたします。


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なんだか急に冷え込んだ気がします。
ただいま、もこもこのフリースを着て仕事をしています。
暖房を入れた方がいいのかな!?

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さて、今日から11月です!

ということは、2018年も残すところ2か月。
2か月って、あっという間に過ぎるのでしょうね。

悔いのないよう、2018年を過ごしていきましょう!

巷に言わせれば、平成最後の年末ですしね。
私としては、あまり「平成最後の〜」というのは何に関しても感じないのですが。

平成への思い入れがあまりない、というよりも、年号への思い入れがあまりないのかもしれません。

来年になって、改元が近づけば、また違った感情になるのでしょうかね!?


さて、仕事の方は年末に向けて、バタバタ感が出てきました。

年間の波でいうと、大体8〜9月が比較的落ち着いていて、10月から動きが出始め、11〜12月がバタバタする、という感じです。
いつも年末にドタバタしないように計画的に動くようにしています。
イレギュラーは仕方ないですけどね。

ということで、平成最後の11月も張り切ってまいりましょう!



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本日、助成金の申請やらなんやらで関内へ行き、その他所用のため、30分くらい歩いたのですが、、、いやはら危ないですね、この時期の外出は。

こんなに汗が出るのか!?というくらい汗をかきましたし、クタクタでした。。。
みなさまもお気を付けくださいね。

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さて、8月はお盆休み、夏休みの時期ですが、例年通り、当事務所は特別な休業をせず、カレンダーどおりの営業となります。

お気軽にご連絡ください。

20180802

事務所から望む江の島も、この夏の暑さを表して、空気がモヤっとしていますね。


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今年の夏は暑すぎますね。
熱中症や夏バテ、夏負けにはくれぐれもご注意くださいね。
食欲も落ちるでしょうが、食べてなんぼです!
私は食べ過ぎか。。。

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さて、先日、お客様の総合調査(年金事務所による事業所調査)の対応をしてまいりました。
数年に1回くらいで当たるような確率ですが、、、同じところがピックアップされることが多い気がします。。。

で、今回、ややこしい流れになったので、自分の備忘録的にも記しておこうと思います。

お客様は法人格を持った協同組合(事業所の集まり)です。
で、理事は各事業所の方々が務め、代表理事は持ち回り。
協同組合の業務にはほぼ関与せず、従業員となる事務方さん達が回しています。
理事は月に1〜2回程度、1回につき1〜2時間程度集まります。
で、報酬は僅少ながら支給されます。

こんな前提。

そして、今回の総合調査で、直球な指摘をされました。
「代表理事について、この協同組合で資格取得しなさい」、と。
すでに自らの会社で取得しているので、要は「二以上事業所勤務」の届をしなければならないこととなります。

理由は、「法人」の「代表」で「報酬がある」から。

前述の事業や経営への関与具合、ほとんど事業所には来ない、などを説明しても聞く耳すら持ってもらえない。
報酬はあれど事務方さん達の賃金と比べても明らかに少ない、って言ってもダメ。

「法人」の「代表」で「報酬がある」場合は、すべて適用対象となる、の一点張り。

もうね、何を話しても無駄なので、「好きなように指導書を書いていいですよ」と伝えました。
ここで話しても無駄なので、指導書を出させ、それに基づいて主張をまとめたり資料を引っ張ったりしよう、と思いまして。

で、事務所に戻ってさっそく資料や情報を集める作業。
まとめたうえで、担当者に電話。

まずは下記の2014年に年金機構から示された内容を伝えます。
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【日本年金機構本部から示された判断材料】
労務の対償として報酬を受けている法人の代表者又は役員かどうかについては、その業務が実態において法人の経営に対する参画を内容とする経常的な労務の提供であり、かつその報酬が当該業務の対価として当該法人より経常的に支払を受けるものであるかを基準として判断されたい。

判断の材料例
1.当該法人の事業所に定期的に出勤しているかどうか。
2.当該法人における職以外に多くの職を兼ねていないかどうか。
3.当該法人の役員会等に出席しているかどうか。
4.当該法人の役員への連絡調整又は職員に対する指揮監督に従事しているかどうか。
5.当該法人において求めに応じて意見を述べる立場にとどまっていないかどうか。
6.当該法人等より支払いを受ける報酬が、社会通念上労務の内容に相応したものであって実費弁償程度の水準にとどまっていないかどうか。

なお、上記項目は、あくまで例として示すものであり、それぞれの事案ごとに実態を踏まえ判断されたい。
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また、日本年金機構の疑義照会にある内容も伝えました。

これに基づき、お客様の状況や実態、組合の特性などなどを改めて主張。
そして、出された指導書の内容が短絡的で雑過ぎる、と。

すると、担当者は、やはりこれらの情報については知らず、出所を知りたい、と。
ある程度伝えましたが、あくまでも年金機構から出されているもの。
「組織内のものなのだから、詳細な出所はそちらの方が詳しいのでは?」と伝え、確認後連絡が欲しい、と電話を終えました。

で、数時間後に折り返しがあり、「確かに総合判断が必要」とのことで、改めて内部で検討する、となりました。

2日後、改めて電話があり、結果、総合考慮したうえで、「今回のケースでは、代表理事が加入しないことは問題ない」となって、指導は取消し。


いやはや、無事に収束できて良かったです。。。

こちらとしても理論武装等して対応いたしましたが、なんせ「明確な基準」がないため、どちらに転ぶかは最終的には年金事務所の判断によるものなので、最後までドキドキでしたが、、、なんとか無事な方に転んで
ホントに良かったです。

それにしても、こうやって社労士が間に入っていないで、同様の指導がなされた場合、事業所にとって不利益なこととなっていた可能性が高いですよね。
これは怖いことです。。。

少しでもお力になれて良かった。

って、さっきから「良かった」ばかり書いていますが、ホントに良かった。

以上、備忘録的投稿でした。


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花粉が落ち着いてきたし、そろそろ走り始めようかな、と思う今日この頃。
うまく気持ちを持っていかないと、このままダラダラしてしまいそうですが。

それにしても、今日は、ここ湘南地域はすごい雨風です。

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さて、毎年4月はバタバタとする時期です。

退職や入社、お子様が就職して扶養から外すなどの手続き。
新年度で、制度を創ろう(または変えよう)という就業規則等のご相談。
会社を設立したり、新しい事業を始めたり、といったことに関する手続きのご相談。

などなど、さまざまなことが重なる季節です。
春ですねぇ。

それにしても、今年の4月は嬉しい悲鳴が続いています。
顧問もスポットもたくさんのご依頼やお引き合いをいただいていて、職業冥利につきますね。
事務所開業以来、1か月内のご依頼(新規顧問契約&スポット業務)が最大数を記録しています。
ありがたい限りです。

そして、「捨てる神あれば、拾う神あり」という言葉も身に染みているところです。

ひとつひとつ、丁寧に、そして迅速に対応しております。

当事務所の特徴の一つは、「クイックレスポンス」。
お客様を無闇にお待たせするわけにはいきません。

私がボールを持ち続けても、お客様のためにはならないため、なるべく早めに対応しています。
これは会社員時代から心にとめて仕事をしています。
私が早く対応することにより、お客様での検討や作業に十分な時間を使っていただけるからです。

おかげさまで、お客様からは「暇なの?」と言われることがあるくらい驚かれます。


さて、もうひとつ私が大切にしていることは、「嬉しいことは当たり前にしない」こと。
ご依頼をいただけることは、仕事上幸せなことです。
それを「当たり前」と思ってしまわないよう、家で、小さいながらも「お祝い」をします。
美味しいものを食べることがメインですけどね。

で、いま小さい子供がいるので、外食が難しく、であれば、「ウナギをとろう!」なんてことになるのですが、いやはや驚きました。
4月から価格改定して、6,000円って!!Σ( ̄□ ̄;)
無題
めちゃくちゃ高級料理になったのですね。。。
今年はさらに上がるとは聞いていたけど、ここまでとは。
しがない庶民には「いいことあったからウナギでもとろう」なんてことが難しいほどのハードルになったものです。



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4月です!

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さて、今日は新年度最初の営業日。

新しい年度というのは、なんだかワクワクというかソワソワというか、気持ちが動く時期ですね。

なんだろう?
昔から、入学や入社などを経験してきたからでしょうか。

仕事をしていると、大きく環境が変わるわけでもないのですけどね。

とはいっても、やはり年度末から新年度は、いろいろなことが立て込み、気ぜわしく動く時期ではありますね。

労務管理に携わっていると、退社や入社の手続きが劇的に増えるときですし、新年度に合わせて就業規則などの改訂のご依頼も増えます。

国の制度なども新しく変わるときでもありますしね。

そんなわけで、バタバタと過ごしている今日この頃。

ひとつひとつ丁寧に、かつ迅速に対応しましょう。

桜も満開です。
20180402_1
ベランダのチューリップも咲きました。
20180402_2

花たちに元気をもらいながら、新年度も張り切ってまいります!



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今日から3月!
私の生まれ月です。

3月というと春を感じる季節ですね。
鼻と目でも感じます。

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さて、今日は春の嵐ってことで、天気予報で「通勤時間が一番ひどくなります」なんて言うものですから、、、早朝から完全防備で出勤してきました。
20180301
釣りのときにしか活躍していないモンベルさん上下。
鞄は、デパートでやってくれるようなビニールをかけて。

道路はあちこち冠水しているし、遠回りをして、なんとか事務所に出てこられました。

で、、、
いまは陽がが差してる!!!

一番ひどいと言っていた時間をさけたのに、どうやら一番ひどい時間に出勤してしまったようです。

3月の月初めから何をやってんだか、という感じですが、雨降って地固まるってことで。
使い方が違うか。


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娘(6歳)がインフルエンザB型を発症。
いろんなお友達にチョコをあげるんだと、がんばって作ったけれど、配れずに可哀そうでした。。。

まだまだインフルエンザが流行っているようですので、みなさまもお気を付けくださいね。

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さて、このたび、事務所案内のパンフレットをリニューアルいたしました。

20180214_1

今まではA4の2つ折りでしたが、新しいものはA4の3つ折りのコンパクトサイズに。

今回もデザインは自分でしたのだけれど、なかなかいい出来だと自画自賛。

そして初めて、載せる地図作成を外注しました。
20180214_2
あがってきた地図を見て、さすがプロだなー、と外注の大切さも実感。

住所とちょこっとしたイメージを伝えるだけで作ってくれ、とても助かりました。

ホームページにも掲載。
https://www.som-net.com/company/access.html
事務所のイメージと合わせてくれ、ピッタリはまりました。


新しいものっていいですね。
なんだか、気分がワクワクします。

これからあちらこちらで配るのも楽しみです。

会社や事務所などに置いてくれる人は声かけてくださいね。


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