湘南発!社労士みやざきブログ

元【20代社労士の開業奮闘記】。 28歳で開業した社会保険労務士です。実務経験は10年超。 労務関連分野や仕事のこと、日常のことなどを綴っています。

カテゴリ:事務所のこと

 
本日、助成金の申請やらなんやらで関内へ行き、その他所用のため、30分くらい歩いたのですが、、、いやはら危ないですね、この時期の外出は。

こんなに汗が出るのか!?というくらい汗をかきましたし、クタクタでした。。。
みなさまもお気を付けくださいね。

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さて、8月はお盆休み、夏休みの時期ですが、例年通り、当事務所は特別な休業をせず、カレンダーどおりの営業となります。

お気軽にご連絡ください。

20180802

事務所から望む江の島も、この夏の暑さを表して、空気がモヤっとしていますね。


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今年の夏は暑すぎますね。
熱中症や夏バテ、夏負けにはくれぐれもご注意くださいね。
食欲も落ちるでしょうが、食べてなんぼです!
私は食べ過ぎか。。。

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さて、先日、お客様の総合調査(年金事務所による事業所調査)の対応をしてまいりました。
数年に1回くらいで当たるような確率ですが、、、同じところがピックアップされることが多い気がします。。。

で、今回、ややこしい流れになったので、自分の備忘録的にも記しておこうと思います。

お客様は法人格を持った協同組合(事業所の集まり)です。
で、理事は各事業所の方々が務め、代表理事は持ち回り。
協同組合の業務にはほぼ関与せず、従業員となる事務方さん達が回しています。
理事は月に1〜2回程度、1回につき1〜2時間程度集まります。
で、報酬は僅少ながら支給されます。

こんな前提。

そして、今回の総合調査で、直球な指摘をされました。
「代表理事について、この協同組合で資格取得しなさい」、と。
すでに自らの会社で取得しているので、要は「二以上事業所勤務」の届をしなければならないこととなります。

理由は、「法人」の「代表」で「報酬がある」から。

前述の事業や経営への関与具合、ほとんど事業所には来ない、などを説明しても聞く耳すら持ってもらえない。
報酬はあれど事務方さん達の賃金と比べても明らかに少ない、って言ってもダメ。

「法人」の「代表」で「報酬がある」場合は、すべて適用対象となる、の一点張り。

もうね、何を話しても無駄なので、「好きなように指導書を書いていいですよ」と伝えました。
ここで話しても無駄なので、指導書を出させ、それに基づいて主張をまとめたり資料を引っ張ったりしよう、と思いまして。

で、事務所に戻ってさっそく資料や情報を集める作業。
まとめたうえで、担当者に電話。

まずは下記の2014年に年金機構から示された内容を伝えます。
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【日本年金機構本部から示された判断材料】
労務の対償として報酬を受けている法人の代表者又は役員かどうかについては、その業務が実態において法人の経営に対する参画を内容とする経常的な労務の提供であり、かつその報酬が当該業務の対価として当該法人より経常的に支払を受けるものであるかを基準として判断されたい。

判断の材料例
1.当該法人の事業所に定期的に出勤しているかどうか。
2.当該法人における職以外に多くの職を兼ねていないかどうか。
3.当該法人の役員会等に出席しているかどうか。
4.当該法人の役員への連絡調整又は職員に対する指揮監督に従事しているかどうか。
5.当該法人において求めに応じて意見を述べる立場にとどまっていないかどうか。
6.当該法人等より支払いを受ける報酬が、社会通念上労務の内容に相応したものであって実費弁償程度の水準にとどまっていないかどうか。

なお、上記項目は、あくまで例として示すものであり、それぞれの事案ごとに実態を踏まえ判断されたい。
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また、日本年金機構の疑義照会にある内容も伝えました。

これに基づき、お客様の状況や実態、組合の特性などなどを改めて主張。
そして、出された指導書の内容が短絡的で雑過ぎる、と。

すると、担当者は、やはりこれらの情報については知らず、出所を知りたい、と。
ある程度伝えましたが、あくまでも年金機構から出されているもの。
「組織内のものなのだから、詳細な出所はそちらの方が詳しいのでは?」と伝え、確認後連絡が欲しい、と電話を終えました。

で、数時間後に折り返しがあり、「確かに総合判断が必要」とのことで、改めて内部で検討する、となりました。

2日後、改めて電話があり、結果、総合考慮したうえで、「今回のケースでは、代表理事が加入しないことは問題ない」となって、指導は取消し。


いやはや、無事に収束できて良かったです。。。

こちらとしても理論武装等して対応いたしましたが、なんせ「明確な基準」がないため、どちらに転ぶかは最終的には年金事務所の判断によるものなので、最後までドキドキでしたが、、、なんとか無事な方に転んで
ホントに良かったです。

それにしても、こうやって社労士が間に入っていないで、同様の指導がなされた場合、事業所にとって不利益なこととなっていた可能性が高いですよね。
これは怖いことです。。。

少しでもお力になれて良かった。

って、さっきから「良かった」ばかり書いていますが、ホントに良かった。

以上、備忘録的投稿でした。


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花粉が落ち着いてきたし、そろそろ走り始めようかな、と思う今日この頃。
うまく気持ちを持っていかないと、このままダラダラしてしまいそうですが。

それにしても、今日は、ここ湘南地域はすごい雨風です。

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さて、毎年4月はバタバタとする時期です。

退職や入社、お子様が就職して扶養から外すなどの手続き。
新年度で、制度を創ろう(または変えよう)という就業規則等のご相談。
会社を設立したり、新しい事業を始めたり、といったことに関する手続きのご相談。

などなど、さまざまなことが重なる季節です。
春ですねぇ。

それにしても、今年の4月は嬉しい悲鳴が続いています。
顧問もスポットもたくさんのご依頼やお引き合いをいただいていて、職業冥利につきますね。
事務所開業以来、1か月内のご依頼(新規顧問契約&スポット業務)が最大数を記録しています。
ありがたい限りです。

そして、「捨てる神あれば、拾う神あり」という言葉も身に染みているところです。

ひとつひとつ、丁寧に、そして迅速に対応しております。

当事務所の特徴の一つは、「クイックレスポンス」。
お客様を無闇にお待たせするわけにはいきません。

私がボールを持ち続けても、お客様のためにはならないため、なるべく早めに対応しています。
これは会社員時代から心にとめて仕事をしています。
私が早く対応することにより、お客様での検討や作業に十分な時間を使っていただけるからです。

おかげさまで、お客様からは「暇なの?」と言われることがあるくらい驚かれます。


さて、もうひとつ私が大切にしていることは、「嬉しいことは当たり前にしない」こと。
ご依頼をいただけることは、仕事上幸せなことです。
それを「当たり前」と思ってしまわないよう、家で、小さいながらも「お祝い」をします。
美味しいものを食べることがメインですけどね。

で、いま小さい子供がいるので、外食が難しく、であれば、「ウナギをとろう!」なんてことになるのですが、いやはや驚きました。
4月から価格改定して、6,000円って!!Σ( ̄□ ̄;)
無題
めちゃくちゃ高級料理になったのですね。。。
今年はさらに上がるとは聞いていたけど、ここまでとは。
しがない庶民には「いいことあったからウナギでもとろう」なんてことが難しいほどのハードルになったものです。



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4月です!

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さて、今日は新年度最初の営業日。

新しい年度というのは、なんだかワクワクというかソワソワというか、気持ちが動く時期ですね。

なんだろう?
昔から、入学や入社などを経験してきたからでしょうか。

仕事をしていると、大きく環境が変わるわけでもないのですけどね。

とはいっても、やはり年度末から新年度は、いろいろなことが立て込み、気ぜわしく動く時期ではありますね。

労務管理に携わっていると、退社や入社の手続きが劇的に増えるときですし、新年度に合わせて就業規則などの改訂のご依頼も増えます。

国の制度なども新しく変わるときでもありますしね。

そんなわけで、バタバタと過ごしている今日この頃。

ひとつひとつ丁寧に、かつ迅速に対応しましょう。

桜も満開です。
20180402_1
ベランダのチューリップも咲きました。
20180402_2

花たちに元気をもらいながら、新年度も張り切ってまいります!



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今日から3月!
私の生まれ月です。

3月というと春を感じる季節ですね。
鼻と目でも感じます。

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さて、今日は春の嵐ってことで、天気予報で「通勤時間が一番ひどくなります」なんて言うものですから、、、早朝から完全防備で出勤してきました。
20180301
釣りのときにしか活躍していないモンベルさん上下。
鞄は、デパートでやってくれるようなビニールをかけて。

道路はあちこち冠水しているし、遠回りをして、なんとか事務所に出てこられました。

で、、、
いまは陽がが差してる!!!

一番ひどいと言っていた時間をさけたのに、どうやら一番ひどい時間に出勤してしまったようです。

3月の月初めから何をやってんだか、という感じですが、雨降って地固まるってことで。
使い方が違うか。


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娘(6歳)がインフルエンザB型を発症。
いろんなお友達にチョコをあげるんだと、がんばって作ったけれど、配れずに可哀そうでした。。。

まだまだインフルエンザが流行っているようですので、みなさまもお気を付けくださいね。

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さて、このたび、事務所案内のパンフレットをリニューアルいたしました。

20180214_1

今まではA4の2つ折りでしたが、新しいものはA4の3つ折りのコンパクトサイズに。

今回もデザインは自分でしたのだけれど、なかなかいい出来だと自画自賛。

そして初めて、載せる地図作成を外注しました。
20180214_2
あがってきた地図を見て、さすがプロだなー、と外注の大切さも実感。

住所とちょこっとしたイメージを伝えるだけで作ってくれ、とても助かりました。

ホームページにも掲載。
https://www.som-net.com/company/access.html
事務所のイメージと合わせてくれ、ピッタリはまりました。


新しいものっていいですね。
なんだか、気分がワクワクします。

これからあちらこちらで配るのも楽しみです。

会社や事務所などに置いてくれる人は声かけてくださいね。


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さて、このたび「公認モチベーション・マネージャー」Advanced 資格を取得いたしました。
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12月に資格試験を受けていたもので、先週末に結果通知。
ちょっとドキドキしながら封筒を開けましたが、無事に「合格」の文字を確認できて一安心です。

この資格は、一般社団法人モチベーション・マネジメント協会が行っている民間資格で、協会の言葉を借りれば、下記のとおりです。

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「職場や地域社会で多様な人々と仕事をしてくために必要な基礎的な力」として経済産業省が定めた「社会人基礎力」において、主体性(物事に進んで取り組む力)、働きかけ力(他人に働きかけ巻き込む力)、実行力(目的を設定し確実に行動する力)という「前に踏み出す力」や「チームで働く力」が求められており、まさに社会からは「自分や他者のモチベーションをマネジメントする力」が求められていると言えます。
しかしながら、これまでモチベーションをマネジメントする力を的確に表す指標はありませんでした。そこで新しいビジネス系資格として誕生するのが、理論と実践が融合した「公認モチベーション・マネジャー」資格です。
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要は、自分や他者のモチベーションを上げるまたは維持するための知識などを習得したかどうか、認定してくれる資格ですね。

この資格があるからどうってことではないのですが、モチベーションについて勉強する過程で、自分の知識等の位置を確認するためにも有用だと思い、習得に至りました。

2013年には「Basic」といって、セルフマネジメントに活かせる内容を習得していたのですが、今回は「Advanced」といい、管理職等として部下などのマネジメントに活かせる内容となっています。

私は社会保険労務士として お客様の組織と向き合う機会が多く、セルフマネジメントも部下のマネジメントも両輪として知っておくことで、社内環境の改善や制度構築に活用できると考えました。


どんな資格も知識も片面からでは足りないことがたくさんあります。
いろいろな角度から、視点を変えながら接することで、より一層の結果を得られるでしょう。

社会保険労務士としての人事・労務管理の専門家の視点。
産業カウンセラーや心理相談員等としての心理面から人のフォローやメンタルヘルス対策を。
そして、モチベーション・マネージャーとしては、人のやる気を維持したりUPし、組織を活性化したり。

その他、たくさんの視点から、私のパーソナリティを含めてお客様のサポートを続けていきます。


まだまだ道半ば。
経験に、こうやって知識をプラスしながら、ひとつひとつ成長していきたいと思います。

引き続き、よろしくお願いいたします。


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大雪にならなくて良かったです。

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さて、大雪にならずも悪天候の中、毎年恒例の行事を済ませてきました。
DSC_0017
はい、確定申告です。

毎年2月1日にやっているのですが、今年は所用があって行けず、今日となりました。

それでも、春が立つ日の前に済ませられて良かったです。

朝一ですし、こんな天候の中ですし、税務署はガラガラ。
すっと手続き完了しました。

それにしても、外の警備をしているおじさん(おじいさん)はとても気の毒でした。。。

声をかけると、とても穏やかな笑顔で言葉を返してくれ、こちらが癒されてしまうという、なんとも申し訳ない気持ち。


さて、業務関係でも諸々の役所周りを終え、2月頭の手続きはスッキリ。

なんでも早めに動きたくなる性分なんです。


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新年 あけましておめでとうございます

本年も なにとぞ よろしくお願い申し上げます


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さて、社労士オフィスみやざきは、本日が2018年の仕事初めとなります。

今年も、地に足付けて一歩一歩、着実に歩みを進めていこうと思います。
強運もいただきながら。
20180105

新しい動きもするので、自分の立ち位置を見失わないようにすることが肝要です。
浮足立つことほど、不安定なことはないですものね。

必要としてくださる方に、最良の対応、最善の対応ができますよう、ひとつひとつ向き合っていきます。

みなさま、2018年もなにとぞよろしくお願いいたします!



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さて、本日が社労士オフィスみやざきの2017年最後の営業日となります。

20171227_01
空気が澄み、江の島もよく望めます。

「今年は」というか、「今年も」というか、駆け抜けた1年だった気がします。

本当にあっという間。

もちろん、振り返れば、たくさんの楽しいことや大変だったことはありますが。

で、振り返って、2017年、とっても私的な五大ニュース!

1.第二子(長男)が3月に誕生!
  3,696gのビッグボーイ。今もプクプク成長中。

2.ランドセル商戦の激しさに驚き。紆余曲折、無事入手。

3.7年連続7回目のフルマラソン。サブフォーならずも、なんとか自己ベスト!

4.映画館の「エグセグティブシート」が快適だと知り、クセになる。

5.約10年ぶりくらいに健康診断を受ける。健康意識が高まるも、喉元過ぎれば?


といったところでしょうか。
どうでもよさそうなことが多いですが、、、それが楽しく生活している証ですかね。

その中でも、何と言っても息子が来てくれたこと。
これは何よりの喜びです。

あ、だからこそ今年はなお一層駆け抜けた感があるのか・・・。

息子がいることで、違った視点で娘の成長も目の当たりにでき、やはり姉弟っていいものだな、二人が子供になってくれて幸せだな、と思っています。


さて、2018年。

ひとつ違った動きをすることとなりました。
まだ大っぴらにはできませんが、、、一歩一歩頑張ります。


みなさま、今年も大変お世話になりました。
2018年もなにとぞよろしくお願い申し上げます。

良いお年をお迎えください!


最終日はユンケル飲んで乗り切ります。
20171227_02


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