今年も残り3日ですね。
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←さぁ、今日の順位はどうでしょうか?
さて、今日は自宅の大掃除の仕上げをしました。
水周りはすでに先日済ませていたため、今日は各部屋の大掃除。
ホコリとか汚れってすごいですね…。
普段動かさない家具などを移動しての掃除だったので、ホコリが出てくる出てくる。
でも、半日がかりでいろんなところを掃除して、かなりスッキリです。
毎年、大掃除をするたびに思うのですが、定期的にやればこんなに苦労しなくても済むのになぁ、と。
ただ、思うのはそのときだけで、年が明けると腰が重たくなってるんですよね…。
見えないところの掃除は後回しになりがちです。
掃除をしてキレイになると、心までスッキリしますよね。
ってことは、逆に考えると、汚れてるってことは心まで汚れかねないってことでしょうね。。。
仕事の上でも、整理整頓は基本であって最重要だと思っています。
書類が整理されていないってことは、頭の中も整理されていないということなので。
思ったときに思った書類が出てこないと、”探す”という時間の無駄にもなります。
まずは、なによりも整理整頓&ファイリング。
私はよく「ファイリングが上手だね」とか「よく整理されてるね。」と言われます。
でも、特別に何かを学んだわけでもなく、ある程度自然に染み付いたんだと思います。
意識しているのはひとつだけ。
「ルールをつくる。」
整理整頓が苦手な方、これさえ意識すれば上手な整理ができますよ。
文字で説明するのは、ちょっと難しいですが、簡単に言うと、
(1)大分類にわける ⇒ (2)さらに中分類 ⇒ (3)さらに小分類
といった感じにグループ分けをします。(必要があればもっと細かく)
そして、(3)でわけたものを、ファイルやクリアフォルダにしまい、(2)に沿ってひとまとめにする。
最後に(1)のグループをまとめて、棚や箱に入れていくといった感じです。
書類だけでなく、小物やPCデータも同じですね。
こうすれば、「あれはどこにしまったっけ…。」となったときでも、グループわけしてしまってあるので、探す場所は限られます。
”とりあえず”しまったものというのは、後で記憶の中から呼び出すのが非常に難しいんですよね。
”とりあえず”やっているので、印象に残らないからです。
ん〜、ちょっと抽象的でわかりにくいですかね…。
失礼しました。
機会があれば、ファイリングや整理方法の詳細をご紹介したいと思います。
ということで、掃除も終わったことだし、スッキリ新年を迎えられそうです。
あっ 洗車がまだ残ってた…。
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ただ、思うのはそのときだけで、年が明けると腰が重たくなってるんですよね…。
見えないところの掃除は後回しになりがちです。
掃除をしてキレイになると、心までスッキリしますよね。
ってことは、逆に考えると、汚れてるってことは心まで汚れかねないってことでしょうね。。。
仕事の上でも、整理整頓は基本であって最重要だと思っています。
書類が整理されていないってことは、頭の中も整理されていないということなので。
思ったときに思った書類が出てこないと、”探す”という時間の無駄にもなります。
まずは、なによりも整理整頓&ファイリング。
私はよく「ファイリングが上手だね」とか「よく整理されてるね。」と言われます。
でも、特別に何かを学んだわけでもなく、ある程度自然に染み付いたんだと思います。
意識しているのはひとつだけ。
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文字で説明するのは、ちょっと難しいですが、簡単に言うと、
(1)大分類にわける ⇒ (2)さらに中分類 ⇒ (3)さらに小分類
といった感じにグループ分けをします。(必要があればもっと細かく)
そして、(3)でわけたものを、ファイルやクリアフォルダにしまい、(2)に沿ってひとまとめにする。
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書類だけでなく、小物やPCデータも同じですね。
こうすれば、「あれはどこにしまったっけ…。」となったときでも、グループわけしてしまってあるので、探す場所は限られます。
”とりあえず”しまったものというのは、後で記憶の中から呼び出すのが非常に難しいんですよね。
”とりあえず”やっているので、印象に残らないからです。
ん〜、ちょっと抽象的でわかりにくいですかね…。
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